¿CÓMO FUNCIONA UN OPEN SPACE?

1. El Círculo de Apertura

La sesión comienza con todas las personas participantes en círculo tan inmenso o más pequeño , según cuántas personas estéis, aunque esta metodología se adapta mejor a encuentros numerosos.
Aquí no hay jerarquías: todas las personas son iguales y cualquiera puede proponer un tema. Esta es la clave para crear un entorno de confianza y apertura.

2. La Propuesta de Temas

Las personas escriben en hojas los temas que desean discutir. Cuando ya los tienen, los presentan brevemente al resto, mientras se van colocando en una agenda abierta para que todo el mundo los vea, que por única estructura tiene un grid que cruza espacios disponibles con slots de tiempo. No hay límite de propuestas, ¡la imaginación es la única barrera!

☝️ Tip: yo aquí les animo a que la hoja la escriban usando la creatividad (colores, dibujos…) y que la presentación la hagan llamativa, amena, divertida, como si la estuviera vendiendo. En el paso siguiente verás por qué.

3. La Creación de la Agenda

Si hay más propuestas que huecos en el grid de la agenda ( y si has generado el ambiente adecuado, las habrá. Habrá muchas!!), se hace una votación con gomets.

Este es uno de mis momentos favoritos 🚀 pues la excitación se palpa en el ambiente, y porque aquí es donde comienza esa magia de la colaboración ✨que despierta el Open Space: muchas veces las personas identifican temas relacionados y se proponen juntarse para abordarlos conjuntamente, otras se piden permiso para mover de slot un tema porque no se lo quieren perder y coincide con otro que presentan ellas mismas...

☝️ Tip: si tienes oportunidad de que algunos de los espacios sean abiertos y/o ajardinados, e incluso alguno improvisado, tienes el éxito asegurado.

4. Las Pautas

Antes de que todo comience, con las personas yendo y viniendo libremente por los pasillos y los espacios, de sesión en sesión, con la gran agenda común puesta en un lugar visible, es importante recordarles lo siguiente:

El Open Space tiene 1 única regla y 4 principios.

a) Regla única: la llamada “ley de los 2 pies” o “usa tus pies”:

Si no estás aprendiendo o contribuyendo, usa tus pies y ve a otro lugar.

Aunque a mí no me gusta este nombre porque a veces hay personas sin pies o que no son los pies lo que utilizan para moverse, así que prefiero llamarla la ley del “si no aportas o no aprendes, ¡huye!” o la ley de “la bomba de humo”.

☝️ Tip: usar un lenguaje inclusivo y diverso contribuye a crear una atmósfera más segura.

b) Los 4 principios:

1. Quienquiera que venga, es la persona correcta.

2. Lo que suceda, es lo único que pudo haber pasado.

3. Cuando empieza, es el momento correcto.

4. Cuando se acaba, se acaba.

5. El Círculo de Cierre

Al final del día, todo el mundo se reúnen nuevamente para compartir lo aprendido y definir las acciones que seguirán.

Mi compañero y yo, en el encuentro estratégico de esta empresa en Berlín, vamos a incorporar unos pequeños momentos de “embodiment & souliment”. El año pasado lo probaron y este año quieren más 🙂 pues han dicho que les vinieron muy bien.

☝️ Tip: bajar de la cabez al cuerpo puede ser muy útil en encuentros que son intensos. Además, incorporar estímulos desde el cuerpo ayuda a pensar mejor.

LA PREGUNTA DE HOY:
¿En qué momentos en tu empresa os vendría bien incorporar esta metodología?

Si quieres incorporar Open Space a alguno de tus encuentros empresariales,
📩 escríbenos a [email protected].